Pas besoin de rechercher des méthodes douteuses pour récupérer gratuitement les applications Microsoft Office populaires. Il existe en effet un moyen tout à fait légal d’utiliser Word, Excel et PowerPoint sans dépenser un centime.
Malgré les années et les profondes évolutions de l’informatique, la suite Office de Microsoft reste l’un des produits les plus populaires et les plus utilisés au monde. Ses trois applications phares, Word, Excel et PowerPoint, restent des outils incontournables dans la sphère professionnelle et peuvent également rendre de nombreux services dans un cadre personnel.
Mais ces logiciels sont payants et leur coût peut vite s’avérer prohibitif pour une utilisation simple ou occasionnelle. Pour acheter une licence individuelle, il faut compter sur près de 150 €, qu’il faudra également débourser à chaque nouvelle version majeure du produit. Et pour la formule d’abonnement baptisée Microsoft 365, il faudra compter une dizaine d’euros par mois. Il existe pourtant une manière tout à fait légale et étonnamment peu connue d’utiliser gratuitement les célèbres applications Word, Excel et PowerPoint, mais aussi d’autres produits Microsoft Office, comme les Formulaires ou les Listes.
En effet, pour répondre à l’évolution des usages et à la montée en puissance des applications bureautiques concurrentes comme Google Docs ou OpenOffice, Microsoft a mis à disposition gratuitement des versions en ligne de certains logiciels de sa suite Office. Ainsi, il est parfaitement possible d’utiliser Word, Excel et PowerPoint dans votre navigateur Internet préféré sans dépenser un euro.
Pour en profiter, il suffit de disposer d’un compte Microsoft, qui peut être créé gratuitement et rapidement sur un espace dédié du site Microsoft et que possèdent déjà la plupart des utilisateurs de Windows. Pour accéder aux applications, accédez simplement à la page Office en ligne et connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification Microsoft. Une fois cela fait, vous accédez alors à un tableau de bord vous permettant de lancer et d’utiliser les applications Word, Excel et PowerPoint au sein de votre navigateur web.
Les versions en ligne des logiciels sont très similaires à leurs homologues de bureau. On retrouve l’interface bien connue de la suite Office, avec le ruban regroupant les différents outils disponibles sous forme d’onglets, et vous ne serez donc pas perdu et vous retrouverez rapidement vos repères si vous avez l’habitude de travailler sur les versions bureautiques. de Word, Excel et PowerPoint. Attention cependant, certaines fonctions ne sont pas disponibles dans la version en ligne des applications : sur Word, il n’est pas possible de réaliser un publipostage ou d’ajouter un filigrane au document, Excel ne permet pas de créer des styles de cellules personnalisés ou ajoutez des champs calculés dans les tableaux croisés dynamiques, et PowerPoint ne propose pas autant d’effets de transition que sa version classique par exemple.
Ces restrictions ne concernent toutefois que certaines fonctions parmi les plus complexes, et la gamme d’outils disponibles répond largement à la grande majorité des besoins bureautiques, que ce soit pour rédiger des documents au format élaboré, analyser de grands ensembles de données ou créer des présentations sophistiquées. Par ailleurs, deux applications moins connues de la suite Office sont également disponibles gratuitement, Forms et Lists, qui, comme leurs noms l’indiquent, permettent de créer des formulaires et des listes interactives. Sachez enfin que pour utiliser ces applications dans votre navigateur, vos documents doivent être stockés en ligne sur le service OneDrive de Microsoft, pour lequel vous disposez de 5 Go d’espace dans le forfait gratuit, ce qui est largement suffisant pour stocker un grand nombre de fichiers bureautiques.