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Avant la rentrée 2024 qui approche à grands pas, il est temps de s’équiper de la « sainte » suite bureautique : Microsoft Office. Proposée à 59,99 €/an ou 5,99 €/mois via l’abonnement Microsoft 365 Personnel, elle regroupe tous les services phares de Microsoft, dont Word, Excel, PowerPoint et OneNote, avec en prime 1 To de stockage cloud.
Il existe également la licence individuelle à 149 €, qu’il faudra racheter pour obtenir les nouvelles versions majeures.
Microsoft 365 en ligne © Microsoft
Word, Excel et PowerPoint disponibles gratuitement
Passer par la case facturation n’est toutefois pas obligatoire, car il est possible d’utiliser les services du géant américain en toute légalité et gratuitement. En effet, Microsoft a décliné ses outils sur le web, ne nécessitant que deux prérequis pour en bénéficier : un navigateur et une connexion Internet.
Réponse claire et concise à Google Docs, Sheets et Slides, la suite bureautique en ligne est accessible directement à cette adresse après avoir appuyé sur le bouton Connexion et saisi vos identifiants Microsoft.
De là, on se retrouve sur la page d’accueil de la version en ligne de Microsoft 365. La page d’accueil de cette dernière regroupe d’abord une section permettant de créer un nouveau document en un clic à l’aide des différents outils Microsoft. Plus bas, il est possible d’ouvrir les fichiers récemment consultés.
Page d’accueil de Microsoft 365 Online © Capture d’écran – Les Numériques
Sur la gauche, une barre latérale vous permet de créer rapidement un document, d’accéder à tous vos fichiers et applications gratuites, ou d’ouvrir l’un des six raccourcis vers les services les plus populaires de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams et OneNote).
Bonne nouvelle, le logiciel en ligne de la suite bureautique de la firme de Redmond n’est pas déroutant. On bénéficie en effet d’une interface identique aux versions desktop.
Microsoft Word en ligne © Capture d’écran / Les Numériques
Les inconvénients
Il est important de noter que les outils Office en ligne sont différents de leurs versions de bureau. En fait, certaines fonctionnalités sont manquantes. Par exemple :
- Word ne tire pas parti des options de mise en page avancées (plusieurs colonnes, sauts de section personnalisés, filigranes, etc.), des macros ou du publipostage.
- Excel abandonne Solver, les requêtes de données externes et la complexité de certains tableaux croisés dynamiques, fonctions et graphiques
- PowerPoint, en revanche, oublie les animations et les transitions élaborées, ainsi que le mode Présentateur.
Un inconvénient qui impactera principalement les personnes souhaitant une utilisation avancée des outils Microsoft Office.
Un autre point négatif, mais de moins en moins pertinent avec les forfaits mobiles actuels (et de facto (partage de connexion), ainsi que l’armée de spots wifi publics, est le fait d’être obligatoirement connecté à Internet pour consulter et mettre à jour ses documents.
Stockage limité
Tous les documents créés à partir de cette suite Office sont stockés dans OneDrive. Le plan gratuit dont nous parlons vous permet également de sauvegarder 5 Go de fichiers dans le cloud, ce qui est une bonne quantité pour stocker des cours, par exemple.
Si vous vous sentez un peu à l’étroit avec cette capacité de stockage, le forfait Microsoft 365 Classic à 2€/mois vous permet de passer à 100 Go de stockage et supprime la publicité dans Outlook.
À ce prix-là, nous préférons vous conseiller une solution un peu plus onéreuse : le partage d’un compte Microsoft 365. Spliiit propose par exemple pour seulement 2,44€/mois de se rattacher au compte d’une personne déjà abonnée à ce forfait, et ainsi bénéficier des versions desktop (Windows et Mac) du logiciel de la suite Office.
Et ailleurs ?
Cependant, le monde ne tourne pas uniquement autour de Microsoft Office. Il existe de multiples options pour effectuer des travaux de bureautique sur PC, tablette ou smartphone. Pour les découvrir, nous vous conseillons de consulter notre dossier dédié.