A l’approche des vacances d’été, des millions de salariés en France vont bénéficier d’une prime salariale grâce à un système appelé « prime de vacances ». Mais qui pourra bénéficier de cette prime et dans quelles conditions est-elle attribuée ?
Si de nombreux Français attendent avec impatience les vacances d’été, celles-ci s’accompagnent régulièrement de frais supplémentaires pour le logement, les courses ou encore le transport, avant les dépenses qui interviendront pour l’année scolaire suivante, comme les fournitures scolaires. Une réalité d’autant plus accentuée par l’inflation qui touche le pays. Dans ces conditions, un coup de pouce financier est souvent plus que bienvenu. C’est pourquoi de nombreuses entreprises ont mis en place un système de primes de vacances.
Convention collective, accord d’entreprise ou usage
La prime de vacances est, comme son nom l’indique, une prime versée par l’employeur à ses salariés lorsqu’ils partent en vacances d’été. Elle n’est pas prévue par le Code du travail, mais peut être prévue par un accord d’entreprise, une convention collective, une décision unilatérale de l’employeur, la coutume ou encore par le biais du contrat de travail. Le montant de la prime de vacances est généralement fixe et versé en une seule fois. Elle constitue un complément de salaire qui entre dans l’assiette des cotisations de Sécurité sociale. Elle est donc soumise à l’impôt sur le revenu.
Le mode de calcul de la prime de vacances doit être précisé par la disposition qui la prévoit (accord d’entreprise, convention collective, contrat de travail, etc.). Le montant peut être calculé en fonction du salaire mensuel du salarié, ou du nombre d’enfants à charge. Par exemple, dans l’accord Syntec, qui regroupe de nombreuses professions en France, le montant versé aux salariés équivaut à 10 % du montant global des indemnités de congés payés dans l’entreprise. Dans le bâtiment, le calcul est plus complexe : la prime correspond à 30 % de l’indemnité versée pour 24 jours de congés payés.
Attention, il est important de ne pas confondre prime de vacances et indemnité de vacances payées. Celles-ci sont destinées à compenser la perte de salaire subie par le salarié lorsqu’il prend un congé payé, afin qu’il perçoive son salaire habituel. La prime de vacances, quant à elle, peut être versée en complément de l’indemnité de vacances payées. Il se distingue également des chèques vacances émis par certaines entreprises, qui sont des titres de paiement permettant de financer des dépenses liées aux vacances.
Aucune obligation légale sauf exceptions
Attention, l’employeur n’a aucune obligation légale de vous verser une prime de vacances. Ainsi, si aucune mesure n’est prévue collectivement ou individuellement, vous ne pouvez pas contraindre votre employeur à vous verser une prime de vacances. En revanche, lorsque cette prime est prévue par une convention collective, un accord d’entreprise ou votre contrat de travail, votre employeur a l’obligation de vous verser cette prime selon les modalités de calcul et de versement prévues par lui.
Si la prime de vacances constitue une utilisation, votre employeur a également l’obligation de vous la verser tant que cette utilisation n’a pas fait l’objet d’une dénonciation. Pour rappel, une prime de vacances constitue une utilisation tant qu’elle répond à certains critères. Elle doit être générale, c’est-à-dire bénéficier à tous les salariés ou au moins à une catégorie de personnel sans distinction ; constante, donc versée pendant plusieurs années consécutives ; et fixe : elle est déterminée et versée selon des règles précises (mode de calcul constant et fixé à l’avance selon des critères objectifs).
Tous les salariés de l’entreprise peuvent en bénéficier. En revanche, certaines conditions peuvent être prévues, comme une condition d’ancienneté par exemple. A défaut de paiement, vous avez le droit d’exiger le paiement d’une telle prime, au même titre que le salaire. Vous avez trois ans pour agir. Si votre employeur ne vous verse pas votre prime de vacances, vous pouvez saisir le Conseil des prud’hommes pour en demander le paiement.