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Conseils de productivité lorsque travailler en personne vous fait perdre votre temps


Entre ces moments, il y a des dizaines de tâches à accomplir. Le travail à distance a donné à de nombreuses personnes plus de temps pour travailler sur des listes de tâches personnelles ou faire une pause.

Revenir au travail en personne signifie moins de temps pour accomplir les tâches. Vous ne finissez pas toujours tout ce que vous voudriez, ce qui peut parfois vous faire culpabiliser et vous angoisser pour le lendemain. Mais il n’a pas à être de cette façon.

Comme beaucoup retournent au bureau, il est possible d’être encore productif sans s’enterrer sous une montagne de travail inachevé. Les experts en productivité ont partagé leurs conseils les plus efficaces pour conquérir des objectifs tout en réduisant votre stress.

La première étape consiste à décomposer vos tâches en objectifs à court, moyen et long terme, a déclaré Alejandro Lleras, professeur au département de psychologie de l’Université de l’Illinois à Urbana-Champaign.

Après cela, classez-les en fonction du niveau d’urgence afin de savoir lesquels faire en premier, a-t-il déclaré. Ce processus vous permet de vous concentrer sur les tâches les plus urgentes tout en gardant un œil sur les objectifs à plus long terme, a ajouté Lleras.

« Les gens peuvent se sentir occupés à toujours faire des choses courtes qui ne sont peut-être pas les plus urgentes, mais elles sont faciles à faire », a-t-il déclaré. C’est un piège courant qui épuise les gens sans atteindre ces objectifs plus importants, a ajouté Lleras.

Lorsque vous vous concentrez d’abord sur les tâches les plus prioritaires, vous ressentez également moins de pression pour continuer à la fin de la journée, car ce qui reste a tendance à être moins important et peut être traité plus tard, a déclaré Earl. Miller, professeur Picower de neurosciences. au Picower Institute for Learning and Memory du Massachusetts Institute of Technology de Cambridge.

Découvrez votre temps de travail optimal

Certaines personnes peuvent travailler sur des tâches importantes qui nécessitent beaucoup d’attention, mais elles ne les travaillent pas au moment de la journée où elles sont le plus productives, a-t-il déclaré. Cela gaspille une énergie précieuse qui pourrait être utilisée ailleurs, a déclaré Lleras.

Plutôt que de travailler sur les tâches les plus importantes à des moments différents, concentrez-vous sur l’utilisation lorsque vous êtes le plus productif et concentré pour terminer les éléments de la liste de tâches, a-t-il déclaré.

Si vous n’êtes pas sûr de l’heure optimale de la journée, établissez un horaire de sommeil régulier. Ensuite, essayez de vous entraîner à différents moments de la journée, a déclaré Lleras. Quel que soit le moment où vous vous trouvez le plus productif, essayez de protéger ce temps autant que possible afin de pouvoir en faire plus, a-t-il déclaré.

« Il est important de tenir compte de vos forces et de vos contraintes familiales », a déclaré Lleras.

Pour les parents et les soignants, cela peut être après avoir mis les enfants au lit, a-t-il déclaré.

La puissance de la monotâche

La société a enraciné en nous que le multitâche est une compétence importante nécessaire au succès, a déclaré Miller.

Cependant, lorsque vous sautez d’un objectif à l’autre, vous passez un temps précieux à jongler avec un certain nombre de tâches et à reconfigurer constamment votre cerveau, ce qui demande des efforts supplémentaires, a déclaré Miller.

Conseils de productivité lorsque travailler en personne vous fait perdre votre temps

Cela réduit la productivité, de sorte que les gens accomplissent moins qu’ils ne le feraient s’ils s’étaient concentrés sur la monotâche, qui consiste à travailler sur une tâche à la fois, a-t-il déclaré.

Miller vous a recommandé de commencer par régler une minuterie sur 20 minutes et de travailler sur une seule tâche jusqu’à ce que le temps soit écoulé. Au fil du temps, vous pouvez développer votre tolérance pendant de plus longues périodes, a-t-il ajouté.

« Si vous faites cela, vous constaterez que la qualité de votre travail s’améliorera ainsi que votre efficacité, vous serez donc plus productif », a-t-il déclaré.

Accepter de ne pas tout finir

Il y a tellement de choses que l’on peut faire en une journée, donc les gens ne devraient pas s’épuiser, a déclaré Larry Rosen, professeur émérite de psychologie à la California State University, Dominguez Hills.

Il est important de fixer des limites, de la même manière que les parents établissent des règles pour leurs enfants, comme se coucher à 21 heures, a-t-il déclaré.

Conseils de productivité lorsque travailler en personne vous fait perdre votre temps

Définir des heures d’absence quotidiennes lorsque vous n’êtes pas au travail est un autre excellent moyen d’arrêter de penser aux tâches inachevées, a déclaré Rosen. Cela vous aide à fixer des limites et réduit les inquiétudes concernant le travail inachevé pour lequel d’autres pourraient vous contacter, a-t-il expliqué.

Par exemple, vous pouvez définir un message automatisé chaque jour après avoir quitté le travail auquel vous répondrez le matin, a déclaré Rosen.

Peu importe le nombre de techniques que vous essayez de maximiser votre temps, cela peut ne pas suffire, et ce n’est pas grave, a déclaré Miller.

« La connaissance de soi est tout, reconnaître que vous avez moins de temps et que vous ne pouvez pas en faire autant enlève la pression », a-t-il déclaré.


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