Trois millions d’enveloppes électorales à préparer en quelques jours : à Rouffach (Haut-Rhin), les salariés du groupe 3ma mettent les bouchées doubles pour que tout soit prêt à temps pour le premier tour des élections législatives anticipées.
L’entreprise de communication de 200 salariés a recruté 150 intérimaires qui se relayeront « trois-huit »six jours par semaine, pour ce défi inattendu, qui provoque » excitation « mais aussi « un peu de stress »déclare Marion Feltzinger, responsable marketing.
« Nous avons reçu toutes les professions de foi et les bulletins de vote hier (mardi) à 18h00. Nous avons donc immédiatement lancé une équipe de nuit à partir de 21h00 »elle se souvient.
Si l’entreprise située au pied des Vosges avait remporté un appel d’offres pour rassembler les documents électoraux depuis quatre ans, elle ne s’attendait pas à se replonger dans la propagande électorale quelques semaines seulement après les élections européennes. Pour cette première élection, elle s’était préparée plusieurs mois à l’avance.
Cette fois, « Ce sont des élections totalement imprévues, une situation totalement inédite. Nous n’avons jamais rencontré cela »reconnaît Mme Feltzinger.
« C’était une organisation de dernière minute mais nous avons eu la chance d’avoir eu les élections européennes juste avant donc toutes les machines, les assembleuses, les inséreuses d’enveloppes étaient en place. »
Vacances annulées
Mais pour répondre à l’urgence, il a fallu s’adapter : « Certains salariés ont annulé leurs congés. Mais nous avons aussi mis en place des équipes intérimaires donc (…) nous avons quasiment doublé les effectifs »avec « 350 voire 400 salariés totalement mobilisés pour les élections », énumère-t-elle.
Des salariés de l’entreprise 3ma préparent les professions de foi des candidats aux élections législatives qui seront envoyées aux électeurs de six départements, le 19 juin 2024 à Rouffach, dans le Haut-Rhin / FREDERICK FLORIN / AFP
Au milieu des machines installées dans 15 000 m2 d’ateliers, chacun est absorbé par sa tâche, dans un bourdonnement incessant.
Certains s’occupent « adressage »: c’est-à-dire personnaliser les enveloppes que chaque votant recevra dans sa boîte aux lettres.
D’autres sont responsables de « assemblée » comme Nathalie Beneton : « Nous rassemblons les professions de foi et les bulletins de vote et ensuite ils sont mis sous enveloppes, dans les enveloppes qui seront envoyées aux électeurs »décrit-elle.
Habituellement commerciale de l’entreprise de Besançon, Mme Beneton a été mise au travail, prenant son poste à Rouffach à 5 heures du matin. Qu’ils soient employés du service comptable, informatique ou qu’ils soient issus de la direction, « chacun aide un peu, selon ses disponibilités »elle dit.
Dernière étape, le « emballage »: la préparation des colis remplis de documents électoraux qui seront envoyés aux bureaux de vote.
Chaque jour, La Poste vient récupérer les colis qui iront à leurs destinataires.
» Bourrage papier «
Au total, le groupe 3ma intervient dans six départements (Haut-Rhin, Bas-Rhin, Côte d’Or, Doubs, Vosges et Territoire de Belfort) et 39 circonscriptions.
Des salariés de l’entreprise 3ma préparent les professions de foi des candidats aux élections législatives qui seront envoyées aux électeurs de six départements, le 19 juin 2024 à Rouffach, dans le Haut-Rhin / FREDERICK FLORIN / AFP
Même si l’information est connue à la dernière minute, pas question de se tromper. Hélèna Rugiero, responsable qualité, assure ceci : « Je vérifie qu’il y a les bons documents pour les bonnes circonscriptions et les bons départements » explique-t-elle en s’assurant qu’il n’y a pas « manque ou deux fois le même document ».
Certains tracts finissent à la poubelle, avec des candidats au visage ridé, victimes d’incidents techniques.
« C’est à ce moment-là qu’il y a eu un bourrage papier, ça arrive. Nous les trions et les recyclons”, assure Mme Feltzinger. Pour surmonter d’éventuels contretemps tels que « une panne de courant, un orage »une équipe de maintenance est sur le pont.
Malgré ces préoccupations mineures, « nous sommes heureux de vivre ce moment »elle dit, « nous en sommes très fiers ».
Avec ces élections au cœur de l’actualité, « on a l’impression de contribuer un peu »» dit aussi Joshua Germain, intérimaire.
L’enveloppe doit être remplie avant minuit le 26 juin.
Pour le second tour des législatives, encore, avec des délais encore plus serrés : l’entreprise n’aura que deux jours pour préparer les enveloppes qui doivent être prêtes le 4 juillet à minuit.
