Pensez bien à déclarer ce type de frais aux impôts
Les salariés qui utilisent leur véhicule pour leur travail peuvent bénéficier d’un coup de pouce financier sur leurs impôts grâce au barème du prix du carburant. A ne pas confondre avec l’indemnité kilométrique !
Dans de nombreux secteurs d’activité, les salariés sont amenés à prendre leur véhicule pour effectuer leurs déplacements professionnels. Selon une récente enquête Ifop pour Alphabet France, leader des solutions de mobilité pour les entreprises, rendue publique le 21 novembre 2023, 75 % des salariés français interrogés utilisent la voiture pour se rendre au travail, et pour certains, c’est la plus pratique, sinon le seul mode de transport. Mais cette habitude a un certain coût quand on y pense. Entre entretien des véhicules, assurances et surtout frais d’essence… Ces dernières années, il n’aura échappé à personne que la hausse des prix des carburants a eu un impact sur les dépenses des ménages et donc sur les salariés.
Pour compenser ce surcoût, les concernés peuvent déduire leurs frais de carburant de leur déclaration d’impôts. Cette réduction s’applique spécifiquement aux dépenses réelles en carburant (gazole, essence, GPL) des véhicules et deux-roues motorisés ayant à la fois un usage personnel et professionnel. C’est très différent des indemnités kilométriques, qui incluent également d’autres frais comme l’usure, l’assurance et les éventuelles réparations d’un véhicule personnel utilisé dans un cadre professionnel.
Selon le site Internet du Service Public, ce décompte doit répondre à un barème précis, appelé « barème BIC des frais de carburant », qui est mis à jour chaque année par l’administration. Cette année, il a également été amélioré pour les véhicules à moteur essence, ceux fonctionnant au GPL et les deux-roues. Par exemple, le barème pour une voiture de 3 à 4 CV est désormais fixé à 0,099 euro/km pour le diesel, 0,123 euro/km pour le super sans plomb et 0,073 euro/km pour le GPL. Concrètement, ça rapporte combien ? Prenons le cas d’un automobiliste qui indique avoir parcouru 10 000 kilomètres pour son travail avec son véhicule de 4 CV, roulant au super sans plomb. Il pourra donc obtenir une déduction de 1 230 euros sur ses impôts (10 000 x 0,123).
Comment déduire les frais de carburant de votre déclaration d’impôts ? C’est assez simple : sur votre déclaration en ligne, une fois la case « Salaire, salaires » cochée, cliquez sur « Suivant » et c’est à partir de cette étape que vous devez saisir le montant de vos dépenses dans les cases correspondantes de 1AK à 1DK. Il n’est pas nécessaire de joindre à votre déclaration des pièces justificatives (factures avec TVA, etc.), mais veillez à les conserver au cas où l’administration vous les demanderait pour vérification.